Qué obtienes
Una estimación mensual y anual que combina tiempo improductivo y errores evitables, con lectura del coste por caso.
Traduce persecución manual, retrabajo y errores en horas, coste mensual y coste anual estimado. No busca precisión contable: busca criterio para decidir.

Estimación interactiva
Agrupa los datos en volumen, tiempo y coste para que el resultado sea defendible internamente sin inflar supuestos.
Los casos por mes dimensionan cuánto pesa el problema cuando se repite en operación real.
Si se tramitan cien solicitudes al mes, el volumen es cien casos; no el número de personas que intervienen.
Una estimación mensual y anual que combina tiempo improductivo y errores evitables, con lectura del coste por caso.
Separa persecución y retrabajo para entender qué alimenta la cifra. No pretende cerrar un business case: sirve para decidir si la fricción diaria merece una intervención.
Lleva la estimación al constructor, revisa el diagnóstico si tus supuestos son débiles o exporta el informe para conversar sobre el impacto.

La pregunta no es si duele un poco o mucho. La pregunta es si merece ordenar el proceso antes de seguir añadiendo trabajo manual.