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Calculadora de coste oculto por proceso

Estima en minutos cuánto te cuesta al mes y al año un proceso con persecución, retrabajo y errores. No es exactitud financiera: es criterio para decidir.

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Estimación interactiva

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Qué introduce

Inputs mínimos para estimar el impacto

La herramienta trabaja con seis variables simples para convertir fricción diaria en horas y coste anual aproximado.

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Volumen del proceso

Casos por mes para dimensionar cuánto pesa el problema cuando se repite en operación real.

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Persecución por caso

Minutos dedicados a seguimiento manual, recordatorios, chase por email o aclaraciones recurrentes.

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Retrabajo por caso

Tiempo que se pierde corrigiendo, rehaciendo o reabriendo por falta de control o datos inconsistentes.

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Coste hora y error

Convierte tiempo perdido y errores evitables en una lectura económica conservadora y accionable.

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Qué devuelve

Un lenguaje económico para hablar de un problema operativo

El resultado pone números a la fricción sin necesidad de montar un business case complejo ni inventar ahorros irreales.

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Coste mensual y anual

Resume el impacto total combinando tiempo improductivo y errores evitables.

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Tiempo perdido

Separa persecución y retrabajo para que el problema no quede escondido en una cifra agregada.

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Coste por caso

Ayuda a dimensionar si el problema es asumible o si cada operación ya carga demasiada fricción.

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Equivalencia operativa

Traduce horas perdidas a jornadas y semanas para hacer visible el desgaste del equipo.

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Cómo usarlo

La calculadora no cierra el caso: te prepara para intervenir

Cuando el coste ya duele, el siguiente paso es decidir si conviene aterrizar el proceso o pasar a diseño estructural.

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Continuar al constructor

Transforma el impacto estimado en un borrador de estados, responsables, excepciones y baseline.

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Volver al diagnóstico

Si los inputs son débiles, conviene revisar antes la lectura estructural del proceso.

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Exportar y compartir

El informe sirve para mover una conversación interna desde percepciones hacia impacto observable.

Si el coste oculto aparece rápido en una estimación conservadora, el proceso ya está drenando capacidad.
La pregunta no es si duele un poco o mucho. La pregunta es si merece ordenar el proceso antes de seguir añadiendo trabajo manual.