Volumen del proceso
Casos por mes para dimensionar cuánto pesa el problema cuando se repite en operación real.
Recursos / Calculadora
Calculadora de coste oculto por proceso
Estima en minutos cuánto te cuesta al mes y al año un proceso con persecución, retrabajo y errores. No es exactitud financiera: es criterio para decidir.
Horas perdidas en persecución
Horas perdidas en retrabajo
Coste mensual por tiempo
Coste mensual por errores
Estimación interactiva
Introduce los datos
Convierte fricción operativa en impacto económico visible.
No buscamos una cifra contable exacta. Buscamos una estimación conservadora para decidir si este proceso ya merece intervención.
Volumen
Tiempo que se pierde
Coste y error
Qué introduce
Inputs mínimos para estimar el impacto
La herramienta trabaja con seis variables simples para convertir fricción diaria en horas y coste anual aproximado.
Persecución por caso
Minutos dedicados a seguimiento manual, recordatorios, chase por email o aclaraciones recurrentes.
Retrabajo por caso
Tiempo que se pierde corrigiendo, rehaciendo o reabriendo por falta de control o datos inconsistentes.
Coste hora y error
Convierte tiempo perdido y errores evitables en una lectura económica conservadora y accionable.
Qué devuelve
Un lenguaje económico para hablar de un problema operativo
El resultado pone números a la fricción sin necesidad de montar un business case complejo ni inventar ahorros irreales.
Coste mensual y anual
Resume el impacto total combinando tiempo improductivo y errores evitables.
Tiempo perdido
Separa persecución y retrabajo para que el problema no quede escondido en una cifra agregada.
Coste por caso
Ayuda a dimensionar si el problema es asumible o si cada operación ya carga demasiada fricción.
Equivalencia operativa
Traduce horas perdidas a jornadas y semanas para hacer visible el desgaste del equipo.
Cómo usarlo
La calculadora no cierra el caso: te prepara para intervenir
Cuando el coste ya duele, el siguiente paso es decidir si conviene aterrizar el proceso o pasar a diseño estructural.
Continuar al constructor
Transforma el impacto estimado en un borrador de estados, responsables, excepciones y baseline.
Volver al diagnóstico
Si los inputs son débiles, conviene revisar antes la lectura estructural del proceso.
Exportar y compartir
El informe sirve para mover una conversación interna desde percepciones hacia impacto observable.
Si el coste oculto aparece rápido en una estimación conservadora, el proceso ya está drenando capacidad.
La pregunta no es si duele un poco o mucho. La pregunta es si merece ordenar el proceso antes de seguir añadiendo trabajo manual.