CORTE.APP
Menú
SolucionesProcesosCasosRecursosDiagnóstico
Circuitos de aprobacion

Si el equipo persigue aprobaciones por email o WhatsApp, el cuello de botella ya esta dentro del proceso

El problema no es la disciplina. Es que la decisión vive fuera del sistema: reenvíos, mensajes y urgencias que adelantan la cola sin trazabilidad ni ownership claro.

pending_actionsTiempo de respuesta visible por aprobación
account_circleResponsable claro en cada validación
historyHistórico auditable de cada decisión crítica
Solicitar diagnostico operativoComprobar si este proceso encaja

Señales de que las aprobaciones ya están frenando el trabajo

schedule

Alguien tiene que perseguir por correo o chat una decisión para poder avanzar

chat

Lo urgente rompe siempre la prioridad real

difference

Nadie sabe cuánto tarda cada validación ni dónde se atasca

gpp_bad

Quedan “ok” verbales o reenviados sin registro fiable

person_off

Un manager termina actuando como cuello de botella del proceso

No falta esfuerzo. Falta un circuito con reglas, estados y escalado visible.

Antes vs Después

Situacion actual

  • closeSolicitudes por email
  • closeSeguimiento manual
  • closeResponsables implícitos
  • closeSin histórico consolidado
approval

Con CORTE.App

  • check_circleEntrada única estructurada
  • check_circleEstados automáticos
  • check_circleResponsable asignado en cada fase
  • check_circleAuditoría completa y exportable

Cómo lo convertimos en un proceso trazable (método por fases)

1

Fase 1 — Diagnóstico del flujo real (AS‑IS)

Definimos estados mínimos, responsables, reglas y excepciones; y dónde se pierde tiempo hoy.

2

Fase 2 — Quick win funcional (sin “big bang”)

Implementamos entrada única, estados, responsables y notificaciones para reducir persecución.

3

Fase 3 — Trazabilidad y control

Añadimos histórico auditable, métricas por fase y control de cambios.

4

Fase 4 — Escala (solo si aporta valor)

Integraciones, reporting, roles avanzados y mejora continua.

Impacto operativo esperable (sin inventar cifras)

trending_down
Menos retrasos por bloqueos invisibles
group_off
Menos conflictos internos por falta de claridad
verified_user
Mejor preparación ante auditorías internas
visibility
Mejor visibilidad para priorizar qué está atascado y por qué

Las cifras exactas dependen del volumen del proceso, número de aprobadores y excepciones. En el diagnóstico se fija baseline y se decide si hay ROI.

Objeciones habituales (respuestas directas)

¿No es suficiente con usar Outlook mejor?expand_more
El problema no es el correo. El correo no define estados, reglas ni responsables, y no deja un histórico confiable de decisiones.
¿Esto parece demasiado para algo sencillo?expand_more
Se empieza por lo crítico. Primero un circuito mínimo (quick win), luego consolidación si hay impacto.
¿Y si cambia el proceso?expand_more
Precisamente por eso se definen reglas y excepciones. El objetivo es que el flujo sea configurable, no rígido.
¿Podemos integrarlo con nuestro ERP?expand_more
Sí, cuando aporta valor. Primero claridad del flujo y datos mínimos; luego integración.

Solicita diagnostico operativo y localiza el cuello de botella

En 30–45 min definimos el circuito mínimo de aprobaciones, sus riesgos y el roadmap por fases.

Solicitar diagnostico operativoComprobar si este proceso encaja
Traceable DecisionsClear OwnershipAudit Ready