Caso de exito #01
De hojas duplicadas a un sistema con estados claros
Una empresa con procesos gestionados en Excel necesitaba control, trazabilidad y reducción de errores.
grid_on
error_outline
south
check
sync
lock
Contexto
- table_chartProceso gestionado con múltiples hojas Excel
- mailAprobaciones por correo electrónico
- historySin histórico consolidado
- person_alertDependencia de una persona clave
Problema detectado
warning
Errores manuales frecuentes
visibility_off
Falta de visibilidad en tiempo real
timer_off
Retrasos por falta de claridad en responsables
Transformacion del Modelo
De la flexibilidad caotica a la estructura escalable.
trending_flat
Situación inicial (AS-IS)
- closeColumnas informativas sin estados formales
- closeCambios sin auditoría
- closeDuplicidad de versiones
Transformación por fases (TO-BE)
- check_circleDefinición de estados y reglas
- check_circleAsignación de responsables por fase
- check_circleAutomatización de notificaciones
- check_circleHistórico auditable de cada acción
Resultados observados
01
Mayor claridad en decisiones internas (E)
02
Reducción de errores manuales (E)
03
Mejor control operativo (E)
Arquitectura aplicada
layersAplicación personalizada con estados
boltAutomatizaciones de notificación
bar_chartReporting estructurado
lightbulbQué haríamos diferente hoy
Enfoque IT
Involucrar IT desde la fase inicial
Metricas base
Definir métricas base antes de automatizar
¿Tu proceso se parece a este caso?
Empieza por un diagnóstico y define el roadmap por fases.
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